🧠 OBSIDIAN BUSINESS OS

你個 Obsidian 唔再係筆記
而係你個 24/7 公司

3 層架構：Obsidian 儲存 · Claude 思考 · Hooks 執行
由「我做 80% 嘢」變「系統做 80% 嘢」

你嘅工作量
80%
→
20%

🎯 點用呢份指南

99% 人用 Obsidian 淨係 dump notes — 整個 dead brain。真正用法係把 vault 變成 business operating system：Claude 讀完你個 vault 直接出決定，hooks 喺你瞓覺嗰陣自己跑。下面先睇 3 層架構，再跟 6 個 workflow 逐個 setup，最後抄走 Claude prompt 範本。

⚔️ Dead Vault vs Business OS
維度
❌ Dead Vault
✅ Business OS
用途
寫嚟自己睇返
寫嚟畀 AI 讀 + 出決定
結構
日記式 random folder
6 folder 對應 6 個業務功能
內容
大堆 prose · 冇 schema
YAML frontmatter + bullet 結構化
查 follow up
人手 scroll 揾
Claude 一句出 cheat sheet
財務 / SOP
散落幾個 Notion / Sheet
single source · cron 自動 update
真實工作量
你做 80% · AI 補 20%
系統做 80% · 你做 20% 決策
🏗️ 3 層架構
🧠

儲存層 · Storage

OBSIDIAN

你公司知道嘅所有嘢：客戶 note、決策、SOP、財務、content idea、voice memo。一個 markdown vault = single source of truth。重點唔係記得多，係結構化到 AI 讀得明。

🤖

思考層 · Thinking

CLAUDE

Claude 直接讀你個 vault，讀完出決定，唔係再問你。例：「睇晒所有客戶 note，邊個今個禮拜要 follow up？」佢一句答到。Vault 越結構化，Claude 越似你個真・分身。

⚙️

執行層 · Execution

HOOKS / n8n

定時 trigger，你瞓覺嗰陣自己跑：6AM 出 brief、收到 email 自動入 vault、weekly review 自己寫。由「人手撳掣」變「系統自動」。

⚡ 6 個自動 Workflow
☀️
6AM Morning Brief
每日自動
Hook 每朝 6AM trigger Claude 讀 vault，出一版 brief：今日 3 件最重要嘅事 · 要 follow up 嘅客 · 昨日未完成。你起身已經有份「老闆早報」等你。靠 cron + claude -p 跑。
📞
5 分鐘 Pre-Call Prep
Call 前
開會前一句 /prep [客戶名]，Claude 即讀返晒嗰個客嘅歷史 note、上次傾咩、pending 事項，出一版 1 頁 cheat sheet。唔使再揭舊 record。
✍️
Content 用你聲音 Ship
隨時
Vault 入面放一個 voice/ folder（你寫過嘅文、tone note）。Claude 讀完用你嘅聲音寫 caption / post，唔係 AI 味。Idea → draft 由幾粒鐘變幾秒。
💰
財務自動 Update
每筆交易
收到收入 / 支出 → 一行入 vault → Claude 自動歸類、update 月度 P&L、超 budget 出 alert。月底唔使再對數，份 report 一直都係 up-to-date。
📋
Weekly Review 自己寫
每週日
週日 21:00 hook trigger，Claude 讀返一週 notes，自動寫 review：做完咩 · 學到咩 · 下週 3 個 focus。你淨係要睇 + 改兩句，唔使由零寫。
🔁
Follow-up Radar
每日掃
Claude 每日掃 vault 揾「講咗要做但未做」嘅 follow-up（報價、覆客、交付），到期自動提你。冇 deal 會因為你忘記而 drop。
📂 Vault 結構建議
🗄️ business-os/
VAULT
📁 00-inbox/ ← 所有新資訊先落呢度 📁 01-clients/ ← 一個客一個 note + status 📁 02-finance/ ← P&L.md（Claude 自動 update） 📁 03-content/ └─ voice/（你嘅 tone 範本） 📁 04-sop/ ← 重複流程寫成 SOP 📁 05-reviews/ ← weekly-review（自動生成） 📁 .claude/ ← prompt / hook 設定
🔌 MCP 整合 — 唔好淨係喺 vault 入面跑

Vault 係大腦，但你嘅工作散落落 Notion / Gmail / Telegram / IG。MCP 係 Claude 嘅手腳 — 同時讀 vault + 寫去其他平台，唔使 copy paste。

📓
Notion MCP
Claude 讀 vault → create-page 入 CRM / Task DB。Vault 係 source of truth，Notion 變 dashboard 畀其他人睇。
📨
Gmail MCP
收信自動 summarize → 入 00-inbox/。重要 follow up 自動 mark to-do，垃圾自動 archive。
💬
Telegram MCP
早報 / weekly review / alert 直接 push 落手機。離開電腦都收得到「老闆早報」。
🕷️
Apify MCP
抓 IG / X / Threads 對手 post → 自動入 03-content/competitors/。Claude 出 trend report。

Setup：claude mcp add notion ... · 一行 install · 喺 vault 任何位置直接 call。

🤖 Claude Prompt 範本（點擊複製）
#1
6AM Morning Brief
Brief
你係我嘅 AI 營運助手。請讀 business-os/ vault： 1. 掃 01-clients/ — 邊個客今日 / 本週要 follow up？ 2. 掃 00-inbox/ — 有冇未處理嘅新資訊？ 3. 睇返我尋日嘅 review / todo — 有咩未完成？ 輸出一版「老闆早報」： - ☀️ 今日 3 件最重要 - 📞 要 follow up：[客名 + 一句原因] - ⏳ 未完成 carryover - 💡 一個你覺得我忽略咗嘅提醒 香港廣東話，精簡，bullet。
點擊複製整段
配 cron 每朝 6AM 跑 claude -p，brief 直接出落 Telegram / Obsidian daily note。
#2
Pre-Call Prep
Prep
讀 01-clients/[客戶名].md 同所有相關 note。 幫我出一版 5 分鐘 pre-call cheat sheet： - 👤 背景：佢係邊個、做咩 - 🕐 上次傾到邊：last touch + 結論 - ⏳ Pending：我答應過 / 未交付嘅嘢 - 🎯 今次 call 目標 + 建議開場一句 - ⚠️ 要避開 / 要主動講嘅嘢 一頁內，香港廣東話。
點擊複製整段
設成 slash command /prep，call 前 30 秒搞掂。
#3
Weekly Review 自動寫
Review
讀 business-os/ 入面過去 7 日嘅所有 note （daily notes / client updates / finance / content）。 幫我寫一版 weekly review： - ✅ 今週完成（按影響力排） - 💰 財務變化（收入 / 支出 / 淨） - 📈 學到 / 驗證到嘅嘢（1-3 點） - ⚠️ 拖延 / 卡住嘅嘢 + 點解 - 🎯 下週 3 個 focus（唔好多過 3 個） 存去 05-reviews/[日期].md，香港廣東話。
點擊複製整段
週日 21:00 hook 自動跑，你淨係 review + 微調。
#4
Inbox Triage
Filter
讀 00-inbox/ 入面所有 unprocessed 嘅 note / email summary。 幫我做 triage： - 🔥 緊急（要今日做） → 移去 today-focus.md - 📅 要 schedule（本週 / 下週） → 移去 calendar.md - 📁 純參考（暫時用唔上） → 歸類入 04-sop/ 或對應 folder - 🗑️ 垃圾（推銷 / 過時） → 標 archive 逐條俾我一句 reason，等我可以快速 review。 然後一次 move 完，inbox 清空。
點擊複製整段
每日 6PM 跑一次 — inbox 永遠唔會超過 10 條未處理。
#5
Voice-Match Content Draft
Ship
讀 03-content/voice/ 入面我寫過嘅 caption / post。 分析：句長分佈、常用 hook 結構、口語密度、emoji 用法、CTA pattern。 然後用呢個 voice draft 一條 IG caption 講： [主題：____] 要求： - 第一句要 stop scroll - 中段 1-2 句 personal anchor（用「我」/ 具體場景） - 結尾 CTA：留言關鍵字 + 帳號 tag - 長度：8-10 短句 - 香港廣東話，唔好 AI 味 直接俾我 final draft，唔好解釋。
點擊複製整段
越多 sample 喺 voice/ folder，AI 越似你聲音 — 唔再要逐次 paste tone。
⚡ Edward 心法

分別唔係你記低幾多 — 而係你個 vault 讀唔讀得明

大部分人嘅 Obsidian 死喺「dump 完冇結構」。AI 讀唔明 = 永遠係 dead brain。先用上面 3 層架構 + 6 folder 把 vault 整成「AI 讀得明」嘅樣，Claude 先可以變你嘅分身。Knowledge is the new wealth — but only if it works for you。

🩺 Vault Health Checklist（每週日 5 分鐘自查）

Vault 同公司一樣 — 唔保養就會爛。每星期日 review 一次，剔晒就 ship 落新一週。

01
00-inbox/ 唔超過 10 條 unprocessed
Inbox 爆 = 後面所有 workflow 都會堵。用 prompt #4 triage 清。
02
每個客戶 note 有 status + last-touch
YAML frontmatter 有齊 — Claude 先讀得返「邊個今週要 follow up」。
03
02-finance/P&L.md 同實際對得齊
月中對一次 — 自動入帳有冇 miss、有冇雙重入。
04
04-sop/ 有 ≥ 5 條重複流程
你發現自己重複做嘅嘢 → 即時寫成 SOP，下次 Claude 直接跟。
05
05-reviews/ 上週 review 已生成
Hook 出咗冇？冇就跑 prompt #3 補返。冇 weekly review = 無 feedback loop。
06
.claude/ prompt 有冇要更新
每兩週 review 一次 prompt — 邊條 output 開始唔啱，即刻補 context / 改 instruction。
💀 5 大坑（80% 人第一個月會中）
01
Vault folder 開到 20+ 個
越多 folder 越亂，Claude 唔知放邊。正解：始終 6 個頂層 folder，深度用 sub-folder + tag 解決。
02
每篇 note 都係 wall of text
純 prose AI 讀得慢、出 generic 答案。正解：YAML frontmatter（status / date / tag）+ bullet 結構化 + 重點 bold。
03
Prompt 寫得太禮貌
「可唔可以幫我睇下...」 → AI 出嚟咩都唔肯定。正解：直接命令 — 「讀 X，輸出 Y，格式 Z，廣東話」。
04
Hook 全部 run 喺自己部 Mac
瞓覺電腦熄咗 = 6AM brief 出唔到。正解：VPS / Cloud cron，本機只做 dev + review。
05
所有 prompt 喺 chat 度試完算
下次又要重新諗一次，浪費 token + 時間。正解：verified prompt 全部歸檔入 .claude/commands/ → 一個 slash command call 返。
🗓️ Week 1-4 部署 Roadmap

由 zero 到「vault 自己跑」嘅 4 週 milestone。每週只做 1 件主嘢，唔好一次過搵晒。

Week 1
🏗️ 起地基
建 6 folder · 把現有 note migrate 入去 · 每個客戶 note 補 YAML frontmatter · Goal：vault structure 跟到 spec。
Week 2
🤖 Claude 直接讀 vault
Prompt #1 (Morning Brief) + #2 (Pre-Call Prep) 跑一週 · 觀察邊度答得唔好 → 補 vault context · Goal：每日靠 AI brief 開始。
Week 3
⚙️ Hook 自動化
Set cron + claude -p run prompt #1 #3 #4 · Telegram MCP push brief 落手機 · Goal：唔開電腦都收到日報。
Week 4
🔌 MCP + Voice
接 Notion / Gmail / Apify MCP · 餵 voice/ folder 出 prompt #5 試 content draft · Goal：80% workflow 系統做晒。

Vault 只係儲存層 —
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